Agenda & planning
Afspraken, vergaderingen en deadlines in één overzicht. Ik plan in, verzet waar nodig en bewaak wat eraan komt.
Office management & assistentie
Jouw administratie,zorgeloos geregeld.
Agenda, facturatie, personeelsadministratie en travel: ik neem het van je over, zodat jij je op je zaak kunt focussen.
Voor kmo's en start-upsWaar Bronze Bee voor staat
Georganiseerd
Overzicht en structuur, zodat jij er niet meer aan hoeft te denken.
Nauwkeurig
Correcte cijfers, foutloze teksten, afspraken die kloppen.
Warm
Persoonlijk en benaderbaar, zonder aan professionaliteit in te boeten.
Waarmee ik je help
Kies wat je wilt uitbesteden. Eén taak of het volledige office management: je krijgt één vast aanspreekpunt dat je zaak kent.
Facturatie
Facturen opmaken en betalingen opvolgen, tot het geld binnen is. Met een helder overzicht voor jou en je boekhouder.
Personeelsadministratie
Lonen, verlof en onboarding correct en op tijd. Ik verzamel de gegevens en volg op met je sociaal secretariaat.
Bestellingen
Kantoormateriaal, leveranciers en offertes. Ik vergelijk, bestel en volg op tot alles geleverd is.
Travel & events
Zakenreizen en events tot in de puntjes geregeld. Van vlucht en hotel tot locatie, catering en uitnodigingen.
Twijfel je wat je best uitbesteedt? Dat bekijken we samen.
Plan een kennismakingZo werken we samen
Drie stappen, zonder verrassingen. Je weet altijd wat er gebeurt en wanneer.
Kennismaking
We bekijken samen wat je wilt uitbesteden en hoe je vandaag werkt. Vrijblijvend.
Voorstel op maat
Je krijgt een duidelijk pakket met een vaste prijs per maand en een concrete startdatum.
Ik ga aan de slag
Jij krijgt overzicht en tijd terug. We stemmen geregeld af, zodat je altijd weet wat er loopt.
Over mij
Hallo, ik ben Romina.
Met Bronze Bee neem ik het office management over van kmo's en start-ups die liever ondernemen dan administreren. Ik hou van structuur, van cijfers die kloppen en van afspraken die nagekomen worden.
Bij mij geen wisselende gezichten of tickets. Je hebt één vast aanspreekpunt dat je zaak kent, meedenkt en zegt wanneer iets beter kan.
- Voor
- Kmo's en start-ups
- Formule
- Vaste prijs per maand
- Aanspreekpunt
- Eén vaste persoon
- Waar
- Op afstand of bij jou op kantoor
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens de kennismaking.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je wilt uitbesteden en hoeveel tijd het vraagt. Na de kennismaking krijg je een voorstel met een vaste prijs per maand, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Voor welke bedrijven werk je?
Voor kmo's en start-ups die merken dat de administratie hen te veel tijd kost. Of je nu een paar uur per maand nodig hebt of vaste ondersteuning, we zoeken samen wat past.
Werk je op afstand of bij ons op kantoor?
Allebei. Veel taken doe ik op afstand. Voor overleg, of wanneer het werk het vraagt, kom ik langs.
Kan ik later taken toevoegen of schrappen?
Ja. Je pakket groeit mee met je zaak. We evalueren geregeld en passen het aan wanneer je noden veranderen.
Hoe ga je om met vertrouwelijke gegevens?
Je bedrijfsgegevens en die van je personeel behandel ik strikt vertrouwelijk en volgens de GDPR. Op vraag sluiten we een verwerkersovereenkomst af.
Moet ik andere software gaan gebruiken?
Nee. Ik werk in de tools die je vandaag al gebruikt, van je boekhoudpakket tot je gedeelde agenda.
Klaar om uren terug te winnen?
Vertel kort wat je wilt uitbesteden. Ik antwoord binnen twee werkdagen met een voorstel voor een kennismaking.
- romina@bronzebee.be